90-24 Обработка выписок

Общее

Я храню 22 Реестры Открытие#Программы для реестров (от ekassir) в отдельной папке, т.к. они требуют автоматического пересохранения и переименования, и, по сути, являются временными, а действий с нашей стороны не требуют. Мы их руками не обрабатываем, это делает автоматом 1С.

23 Банковские выписки же требуют полуручной обработки и хранятся в отдельной папке, вместе с #KedrPayment, о котором будет ниже.

KedrPayment 2022

Гайд устарел! См. [[]]

Организация

Сперва разбиваем папки на Для1С и ИзБанка:
Pasted image 20240112010706.png

Для1С хранит готовые, обработанные, реестры для загрузки в 1С, а ИзБанка – чистые выписки из банка.

Папки разбиты по годам, названия файлов начинаются с месяца:
Pasted image 20240112010820.png

Открытие

Открытие выгружает 23 Банковские выписки с такими именами:

Выписка_01.12.2023-31.12.2023_0001.xlsx
Выписка_01.12.2023-31.12.2023_7049.xlsx

Такое сложно организовывать и искать, поэтому лучше дробить выписки по годам и переименовать:

11_kapremont_01-11-2023_30-11-2023_0001.xlsx
11_sod_01-11-2023_30-11-2023_7049.xlsx
12_kapremont_01-12-2023_31-12-2023_0001.xlsx
12_sod_01-12-2023_31-12-2023_7049.xlsx

Названия файлов естественным образом выделяются – кап. ремонт длиннее, жилищные – короче. Месяц в начале помогает в сортировке.

Сбербанк

#TODO #KEDR

Открытие папки в Total Commander

К сожалению, в Total Commander нельзя перетаскивать файлы друг на друга. Придется открывать папку в Проводнике.

В Total Commander папку можно сразу открыть в Проводнике написав точку в панели внизу и нажав Enter:
Pasted image 20240110232248.png

Использование

Открыв папку руками или по инструкции выше, нажимаем левой кнопкой на файл выписки, зажимаем кнопку и перетаскиваем на KedrPayment.exe:
Pasted image 20240112010915.png

Откроется консоль и выведется первый платеж:
Pasted image 20240111223617.png

Программа выводит все входящие платежи, убирая реестры от отправителя ФК Открытие.

Для каждого платежа вводим номер квартиры (без нулей, без лс, без текста, без чего либо, только "1", "75" и тд.) и нажимаем Enter.

Если требуется пропустить платеж (Соцзащита, например, или любые входящие платежи, не относящиеся к оплатам) ставим цифру 0 и жмем Enter (вместо ОК! будет ПРОПУСК):
Pasted image 20240111224847.png

Люди, указанные в 90-24 Обработка выписок#GreatPeopleList.txt, после текста Номер квартиры получают цифру в скобочках.

Полезно для ситуаций, когда:

Электронные реестры от ПАО Сбербанк видны, их нужно пропускать, а от реестров отказываться:
Pasted image 20240111224425.png

Возможности откатить действие, пока что, нет. Цена ошибки – перезаполнение реестра.

При использовании программы советую ее максимально растянуть горизонтально вправо, чтобы помещалось больше текста в линию.

Куда смотреть

Цвета текста могут быть другие.

На первой строке выводится Отправитель. Это может быть просто ФИО или ФИО + полный адрес. Адрес клиентов Сбера, скорее всего, идет по адресу прописки на момент выпуска карты, поэтому там может быть совершенно другой дом. Иногда вместо улицы бывает переулок.

На второй строке выводится Сумма (она нас, в целом, не интересует). Далее в строке идет Назначение платежа.

Назначение платежа может быть какое угодно – на скрине ниже видно формат отсканированного QR-кода:
Pasted image 20240111225402.png

А здесь Отправителя нет, ФИО нет, только Почта Банк, но хотя бы есть ЛС:
Pasted image 20240111225822.png

Еще пример:
Pasted image 20240111225957.png

Тренируем нейросеть в голове находить номер квартиры или лицевого счета в этой каше.

КЕДР

#TODO #KEDR Юрлица.

Итоговый файл

В итоге получаем файл такого вида:
Pasted image 20240112010215.png

Сохраняем в другую папочку (для готовых реестров для 1С). В левом верхнем игру нажимаем Файл -> Сохранить как -> Этот компьютер или чуть правее можно выбрать папку, в которую уже сохраняли:
Pasted image 20240112011756.png
Pasted image 20240112011920.png

Сохраняем все с красивыми названиями типа 12_SOD_01-12-2023_31-12-2023 и 12_KAP_01-12-2023_31-12-2023, чтобы не застрелиться в будущем.

Далее – 25 Занос оплат в 1С.

GreatPeopleList.txt

Рядом с программой лежит (или можно создать, если его нет) текстовый файл с таким названием для упрощения разноса платежей. Каждый месяц разбираться кто это заплатил за кого-то другого или ждать звонка "а где моя оплата?" – не кайф. Надоедает на первый раз.

Формат у файла простейший:

Петровичес 3
Ивановичес 44
Васильевичес 155

Отдельный момент:

Иванов 15
  равно
Иванова 15
  не равно
Иванов 15

Т.е. фамилии с ошибками, или в мужском роде, если указан женский, помечены не будут. Регистр не важен.