Порядок действий и начислений

Упрощенный список ежемесячных действий выглядит так:

1. Предварительно

• Снятие показаний ЭЭ по квартирам
• Заполнение реестра ЭЭ

2. Оплаты

Раздел 20 Оплаты.

Скачка документов

• [22] Скачка реестров ekassir
• [23] Скачка банковских выписок Открытия
• #KEDR [23] Скачка банковских выписок Сбера

Обработка документов в KedrPayment

• 90-24 Обработка выписок

Занос оплат в 1С

• 25 Занос оплат в 1С

3. Начисления

Раздел 30 Начисления.

В этот момент можем сделать:

• 64 Смена тарифов
• 65 Назначение услуги

Электричество

• 32 Электричество - показания
• 33 Электричество - начисление

Жилищные услуги

Делаем 34 Жилищные услуги для:

• Содержание жилья
• Капитальный ремонт
• ХВС на СОИ
• ГВС на СОИ
• ВО на СОИ

4. Проверяем и формируем квитанции

• 42 Формирование квитанций

Пробегаемся глазами по долгам на нескольких квитанциях.

5. Дополнительные действия

• 62 Смена примечания
• 63 Смена собственника
• 66 Перерасчет и корректировка

6. Выгрузка ГИС и Монетизация/Субсидии

• 83 Запросы Монетизации
• Отправляем на два адреса файлы .dbf
• 81 Выгрузка для ГИС
• Отправляем на исправление файл эксель
• 82 Загрузка в ГИС

Почти в каждом разделе есть гайд с вопросами.

Порядок документов

Придерживайтесь единого порядка дат, номеров и начислений, чтобы все шло блоками для более удобного поиска в дальнейшем для отчетов или по другим причинам:

Так у вас должна выглядеть последовательность документов в Начисление услуг:

Из месяца в месяц одинаковая последовательность документов, так вы никогда не забудете что-то начислить: