24 Обработка выписок

KedrPayment 2025

KedrPayment – самописная консольная программа для обработки банковских выписок ВТБ, Сбера и Открытия, а так же реестров платежей Открытия (ekassir, RIP).

#TODO Гайд устарел в части использования. После версии v8, все что требуется – запустить программу, выбрать раздел [1] и перетащить файл .xlsx выписки из банка (ВТБ/Сбер) на окно и нажать Enter. После этого 90%+ платежей автоматически обработаются, если плательщик сканировал QR-код или правильно вбил свой лицевой счет.

Открытие папки в Total Commander

К сожалению, в Total Commander нельзя перетаскивать файлы друг на друга. Придется открывать папку в Проводнике.

В Total Commander папку можно сразу открыть в Проводнике написав точку в панели внизу и нажав Enter:
Pasted image 20240110232248.png

Использование

Файл KedrPayment_vX.exe, будет иметь какую-то цифру версии на конце, храните в папке Программы или в подобном месте. Хранить его в папке с реестрами не обязательно.

Запустив программу видим список доступных команд:
Pasted image 20240511121215.png

Каждый раздел имеет подсказку как им пользоваться и список доступных команд:
Pasted image 20240511121428.png

Если доступно перетаскивание файла или папки на консоль, то нужно буквально зажать файл/папку и перетащить прямо на окно. Путь до нее вставится сам, далее нужно нажать Enter:
Pasted image 20240511121637.png

Ошибка при загрузке

Если просто скачать выписку, то будет такая ошибка:
Pasted image 20240511123123.png

Просто открываем файл Excel и (скорее всего нажимаем Разрешить редактирование) и жмем дискетку в левом верхнем углу, чтобы сохранить его:
Pasted image 20240511123259.png

(Открытие неверно форматирует даты в выписках, что приводит к таким проблемам)

При повторной попытке все будет ок:
Pasted image 20240511121717.png

Разнос платежей

Info

Раздел программы [1] Обработка банковских выписок.

Программа выводит все входящие платежи, убирая реестры от отправителя ФК Открытие. Все остальные плательщики будут видны. Фильтруются только реестры открытия, поэтому будут видны платежи от отдела Соцзащиты и всех иных контрагентов.

Для каждого платежа вводим номер квартиры (без нулей, без лс, без текста, без чего либо, только "1", "75" и тд.) и нажимаем Enter.

Если требуется пропустить платеж (Соцзащита, например, или любые входящие платежи, не относящиеся к оплатам) ставим цифру 0 и жмем Enter (вместо сообщения ОК! будет ПРОПУСК):
Pasted image 20240111224847.png

Люди, указанные в 24 Обработка выписок#Редактирование списка подсказок, после текста Номер квартиры получают цифру в скобочках.

Полезно для ситуаций, когда:

При использовании программы советую ее максимально растянуть горизонтально вправо, чтобы помещалось больше текста в линию.

Куда смотреть

Цвета текста могут быть другие.

На первой строке выводится Отправитель. Это может быть просто ФИО или ФИО + полный адрес. Адрес клиентов Сбера, скорее всего, идет по адресу прописки на момент выпуска карты, поэтому там может быть совершенно другой дом. Иногда вместо улицы бывает переулок.

На второй строке выводится Сумма (она нас, в целом, не интересует). Далее в строке идет Назначение платежа.

Назначение платежа может быть какое угодно – на скрине ниже видно формат отсканированного QR-кода:
Pasted image 20240111225402.png

А здесь Отправителя нет, ФИО нет, только Почта Банк, но хотя бы есть ЛС:
Pasted image 20240111225822.png

Еще пример:
Pasted image 20240111225957.png

Тренируем нейросеть в голове находить номер квартиры или лицевого счета в этой каше.

КЕДР

#TODO #KEDR Юрлица.

Итоговый файл

Цветным текстом будет выделено с какими платежами (КР) получился файл и куда он сохранен – сохраняется он рядом с тем файлом, который перетаскивали:
Pasted image 20240511122706.png

В итоге получаем файл такого вида:
Pasted image 20240511122902.png

Info

Обработка реестров Открытия

Для 22 Реестры Открытие нужно последовательно сделать два раздела.

Исправление

Info

Раздел программы [2] Исправление реестров Открытия

Если в папке находятся еще не переименованные файлы - нажмите [1], если уже переименовали – [2]:

Если не заходили в пункт [3], то нажимаете 1.

Перетаскиваете на окно папку, так же как файл, только папку, именно папку, не список файлов:
Pasted image 20240511123955.png

В окно выведется список файлов в папке, проверьте, что все ок и жмите 1.

Итог:
Pasted image 20240511124255.png

Переименование

Info

Раздел программы [3] Переименование реестров Открытия

Второй обязательный шаг, делается ровно так же, как раздел [2].

Редактирование списка подсказок

Раздел [9] Редактирование списка подсказок используется для создания подсказок по платежам. Следуйте подсказкам и создавайте файл для помощи себе. Итоговый файл GreatPeople.txt должен выглядеть так:

ФАМИЛИЯ 1
ДРУГОЙ 50
ЧУЖОЙ 100

Организация

Сперва разбиваем папки на Для1С и ИзБанка:
Pasted image 20240112010706.png

Папка Для1С хранит готовые, обработанные, реестры для загрузки в 1С.
Папка ИзБанка – чистые выписки из банка.

Внутри папки разбиты по годам:
Pasted image 20240112010820.png

Названия файлов начинаются с месяца:
Pasted image 20240511114726.png

Открытие

Открытие выгружает 23 Банковские выписки с такими именами:

Выписка_01.12.2023-31.12.2023_0001.xlsx
Выписка_01.12.2023-31.12.2023_7049.xlsx

Такое сложно организовывать и искать, поэтому лучше дробить выписки в папки по годам (как описано выше) и переименовать либо сильно:

11_kapremont_01-11-2023_30-11-2023_0001.xlsx
11_sod_01-11-2023_30-11-2023_7049.xlsx
12_kapremont_01-12-2023_31-12-2023_0001.xlsx
12_sod_01-12-2023_31-12-2023_7049.xlsx

Названия файлов естественным образом выделяются – кап. ремонт длиннее, жилищные – короче. Месяц в начале помогает в сортировке. Но это в разы дольше.

Либо просто, хотя бы, добавлять номер месяца:

04_Выписка_09.04.2024-11.05.2024_7051.xlsx
03_Выписка_09.02.2024-10.03.2024_7051.xlsx
04_Выписка_09.04.2024-11.05.2024_7051.xlsx

04_Выписка или 04 Выписка – на усмотрение.

Сбер

Сбер выдает такие имена:

СберБизнес. Операции за 2024.04.09-2024.05.11 счёт 40705810116540002430.xlsx

Короткий английский вариант:

02_sbol_08-01-2024_09-02-2024.xlsx

Быстрый русский вариант:

04 СберБизнес. Операции за 2024.04.09-2024.05.11 счёт 40705810116540002430.xlsx