Залив

Первое, и самое важное, о чем нужно помнить – ГИС интересен только трем идиотам – вам, заместителю прокурора и работнице администрации. Жильцам он, по большей части, не интересен. По всей области зарегистрировано (!) 5% населения, а пользуется из них три калеки.

Первостепенная задача здесь – избегать ока Саурона государства и штрафов. Сперва будет предупреждение, на следующий месяц – штраф. Через месяц-два после предупреждения счетчик сбрасывается и опять будет пред, а не штраф. Главное – все загружать до 10 числа, а при получении преда – числа пятого, эдак месяц-два подряд.

И помнить, что это никому не надо.

Шаг 1 – Залив файла

Зайдя стандартно в ГИС через учетку председателя жмем:

Пока что нас тут ничего не интересует и мы листаем максимально вниз и жмем Загрузить -> Проекты платежных документов:

Файл, вышедший из 1С и поправленный руками (!), загружаем:

Файл отправлен на Колыму и обработка займет от минуты до двух суток.

За статусом можно наблюдать в Реестре статусов. Тут хранятся все взаимодействия через экселевские файлы (свои либо созданные системой):

Но здесь ничего нас не интересует.

Статус В обработке сменится когда-нибудь на статус Обработан.

Лучше всего будет подождать минут 5 после загрузки и нажать Найти. Если статус сменился – поздравляю, сэкономили время. Не изменился? Если спешим, то жмем Найти каждые 10 минут, иначе забиваем часа на 4.

Отмену можно прожать и через час – может повезти и обработаться за 5 минут. Возможно, вам не повезло и файл улетел на загруженный сервер с огромной очередью, а может просто потерялся. Г – государство.

Если оно висит больше суток, а на дворе уже 10+ число, то уже точно надо прожать отмену на файле и загрузить его повторно.

Шаг 2 – Размещение

Обратно в Платежные документы (ПД). Нужно переставить месяц на предыдущий (потому что квитанции в ГИС всегда будут заливаться месяцем позже), после чего переключатель поставить на Работу с добавленными ПД (может встать сам):

Далее, внизу, жмем Найти, ждем пока табличка обновится (должны появиться строчки со статусом Проект) и жмем Разместить:

Ничего выделять не надо, переключать страницы или производить вообще какие-либо другие действия – не надо. Найти -> Разместить.

Таблица с самими ПД нас не интересует, максимум можно поставить переключатель выше на Добавление ПД и посмотреть квартиры, по которым ПД не загрузились.
Загружаться должны все, поэтому там должно быть пусто. Лишние лицевые счета как-бы нужно закрывать, т.к. они влияют на статистику у органов – за >100% могут пинать, но после 2023 перестали.

Размещение будет побыстрее – не часы и сутки, как с загрузкой, а минут 10, но нас результат не интересует (размещение всегда успешно).

Жмем на автомате Да:

Сразу переходим в На оплату взноса на капитальный ремонт и повторяем буквально те же самые действия – проверяем месяц -> переключатель Работа с добавленными ПД -> Найти -> Разместить информацию о начислениях:

Итог

По итогу, за каждый месяц будут 3 файла/действия в Реестре статусов:

• Сведения о платежных документах %дата%.xlsx (наш эксель файл из 1С)
• Размещение платежных документов.xlsx (жилищные услуги)
• Размещение платежных документов.xlsx (капитальный ремонт)

Сперва размещения будут без даты, а потом она появится.

Размещение буквально никогда не проваливается, поэтому сделав его по обоим видам услуг можно спокойно забить на ГИС на месяц.

Приколы

С последними обновлениями ГИС может не писать статус Обработан с бизнес ошибкой, а будет просто Обработан.

Если присутствует ОКР или тревога, то, после смены всех трех статусов в Реестре статусов (там, где табличка с файлами) на Обработан, можно в Реестре платежных документов поставить нужный месяц, переключатель в Добавление ПД, внизу прожать Найти и удостовериться в отсутствии результатов со статусом Не подготовлен. Должно быть просто написано Отсутствуют результаты поиска:

Если есть Проекты, то нужно проверить было ли запущено размещение в Реестре статусов (вдруг оно все еще висит) и либо ждать, либо запустить его.

Ошибки при загрузке файла из 1С

Я не буду тратить время на обсуждение потенциальных ошибок, потому что самостоятельно вам их, с огромной вероятностью, исправить невозможно.

Но сперва стоит перепроверить дату у файла (что мы вообще залили правильный, а не старый) и потом проверить в самом файле графу Расчетный период (что мы выгрузили из 1С правильный месяц).
Можно и сразу смотреть ошибку в последней графе Раздела 1 в экселе, но понять их без потери кучи времени будет, мягко сказать, сложно.

Поэтому после двух "проверок" выше надо писать и просить исправить что-то.

Аналитика

Инфа у прокуратуры, ГЖИ и администрации обновляется дня два-три, и как они нас примерно видят можно посмотреть тут:

В углу скрывается нужная нам кнопка, поиск отказывается работать:

В целом, если вам не приходят письма из гос. органов и вы выкладываете до 10 числа месяца, то проблем быть не должно (с).

Мало кого интересует точность данных в ГИС, только если проверкой докопаются, что буквально нулевая вероятность – им главное цифра 100%, а там хоть все из случайных чисел.

Источником правды по начислениям всегда будете являться вы, а не ГИС – если у человека будут долги, а ГИС будет показывать нуль, то суд встанет на вашу сторону, т.к. вы покажете правильные начисления и оплаты из 1С.

А что у вас там с ГИСом и почему данные в нем неправильные – суд не интересует, это не его дело во всех смыслах. К неправильным данным выгруженным в ГИС прицепится после суда только ГЖИ или прокуратура. До суда никто даже не узнает, что вы кот в ГИС выложен мусор.

Проверка размещения

Отдельный порядок, если нужно проверить и доразместить:

Идем в раздел для ПД:

На дворе 20.05.2025 – по умолчанию, Расчетный период будет стоять на текущем месяце (05.2025):

Меняем месяц на предыдущий (либо нужный). Если переключатель сам прыгнул на Работа с добавленными ПД, то это уже звоночек, что квитанции были загружены:

Листаем вниз страницы и жмем Найти:

Смотрим на Статус документа:

• Размещен – ПД загружен и размещен, ничего делать не нужно;
• Проект – ПД загружен, но не размещен. Нужно только нажать кнопку Разместить информацию о начислениях и все ПД по дому будут размещены. Больше делать ничего не нужно.
  • Кроме как отлистать наверх страницы и сменить раздел с ЖКУ на КР и все проверить в этом разделе.

Если переключатель остался на Добавление ПД и не перепрыгнул на Работа с добавленными ПД, то, скорее всего, квитанции вообще не были загружены и не размещены:

Не подготовлен значит, что ПД не загружен в систему вообще (.xlsx файл из 1С не был загружен). Нужно сделать – 81 Выгрузка для ГИС, далее загрузить и разместить – 82 Загрузка в ГИС.

Если выбрать месяц, в котором уже загружали (или для проверки) и поставить переключатель в Добавление ПД, то при нажатии Найти в таблице должны отсутствовать результаты – т.е. ЛС у которых нет ПД в этом периоде не найдены, значит все ок: